Сертификация для Wildberries и Ozon: как получить декларацию, сертификат или отказное письмо в 2026

Сертификация и отказные письма для маркетплейсов

В этой статье: мы разберем пошаговый алгоритм, как легализовать товар для Wildberries и Ozon, выбрав правильный документ — сертификат, декларацию или отказное письмо, и избежать миллионных штрафов. Время чтения: ~5 мин.

Для легальной торговли на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах на большинство товаров требуется разрешительная документация. Работа без нее — прямой путь к блокировке карточек, крупным штрафам от Роспотребнадзора до 1 млн рублей и конфискации продукции. Этот материал — четкий алгоритм действий для легализации вашего товара.

Виды разрешительных документов: что выбрать?

Система технического регулирования в ЕАЭС построена на оценке рисков товара для потребителя. Чем выше риск, тем строже процедура.

Сертификат соответствия (СС)

Самый серьезный документ. Нужен на продукцию с высоким риском: детская одежда первого слоя, игрушки, электрооборудование. Процедура включает обязательные лабораторные испытания образцов и выдается только аккредитованным органом.

Декларация о соответствии (ДС)

Самый распространенный документ для товаров широкого потребления: одежда для взрослых, обувь, посуда, мебель. Ответственность несет заявитель, но испытания в лаборатории все равно обязательны. Регистрируется в реестре ФСА.

Отказное письмо (ОП)

Это не документ о качестве, а официальное подтверждение, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Необходимо для маркетплейсов и таможни. Примеры: бижутерия, сувениры, садовый инвентарь.

Пошаговый алгоритм: как определить и получить нужный документ

Чтобы не ошибиться с выбором, особенно при импорте товара из Китая, следуйте этому плану.

Шаг 1: Определите код ТН ВЭД вашего товара

Код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — основа всего. Именно по нему определяется, подпадает ли товар под действие техрегламентов. При импорте код будет в таможенной декларации. Если только планируете закупку — обратитесь к таможенному брокеру для точной классификации.

Шаг 2: Проверьте товар по техническим регламентам ЕАЭС

Найдите в перечне действующих ТР ТС / ТР ЕАЭС тот, что может относиться к вашей продукции. Самые популярные для селлеров:

  • ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
  • ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
  • ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
  • ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции»

В каждом регламенте есть списки товаров, подлежащих сертификации или декларированию.

Шаг 3: Если в ТР ТС товара нет, проверьте Постановление № 2425

Этот документ устанавливает перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в национальной системе ГОСТ Р. Сфера его применения сужается, но некоторые товары все еще в нем.

Шаг 4: Получите документ

Для Сертификата/Декларации: Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации. Потребуются заявка, реквизиты, описание товара, контракт на поставку и образцы. Срок получения ДС — от 5 дней (от 15 000 руб.), СС — от 3-4 недель (от 80 000 руб.).

Для Отказного письма: Обратитесь в орган по сертификации с описанием товара и кодом ТН ВЭД. Образцы и испытания не нужны. Срок — 1-2 дня, стоимость — 3 000 – 5 000 руб.

Риски и штрафы за отсутствие документов

Игнорирование требований — дорогая ошибка. Маркетплейсы блокируют карточки товаров без документов, а госорганы выписывают штрафы по КоАП РФ:

  • Ст. 14.43: Нарушение требований техрегламентов — штраф для юрлиц от 100 000 до 300 000 руб.
  • Ст. 14.45: Продажа без обязательного сертификата — штраф до 300 000 руб.
  • Ст. 14.46: Неправильная маркировка (нет знака ЕАС) — штраф до 1 000 000 руб.
  • Дополнительно возможна полная конфискация нелегального товара.

🔗 По теме: Как оспорить штрафы ИИ-алгоритмов маркетплейсов (нажмите для перехода)

Частые вопросы

Я закупаю товар в Китае, у поставщика есть свои сертификаты. Могу ли я их использовать для торговли на Ozon?
Нет, не можете. Китайские, европейские или любые другие внутренние сертификаты не имеют юридической силы на территории ЕАЭС. Для легальной торговли вам необходимо оформить сертификат или декларацию ТР ТС на свое имя (на вас как на импортера).

Я привожу товары через «карго» без официального таможенного оформления. Могу ли я получить декларацию соответствия?
Это «серая зона». По закону, для оформления ДС или СС на партию товара требуется подтверждение ввоза — таможенная декларация (ГТД). Некоторые органы могут оформить документ на основании контракта, но это рискованно. Наиболее юридически чистый путь — «белый» импорт.

Сколько товаров можно вписать в одно отказное письмо?
В одно письмо можно включить большой перечень продукции, если она относится к одной товарной группе и не подлежит сертификации (например, «сувенирная продукция», «бижутерия для взрослых»). Это выгодно, так как вы платите за один документ, который закрывает сразу несколько десятков SKU.